Menos base de datos.
Más rendimiento.
SAP Data Archiving mueve la información histórica desde la base de datos de tu sistema SAP hacia un repositorio secundario de menor costo, reduciendo el tamaño de la base, acelerando las consultas y recortando los tiempos de respaldo.
Todo sistema SAP crece.
El problema es cómo crece.
La gran mayoría de clientes SAP enfrenta los mismos problemas comunes a medida que pasa el tiempo. No aparecen de golpe: se acumulan en silencio hasta que afectan la operación diaria.
Crecimiento exponencial de la información
Degradación del desempeño del sistema SAP
Mayor tiempo en las copias de seguridad
Aumento del footprint de la base de datos
Incremento de los costos de infraestructura
No todos los datos valen lo mismo
Toda la información puede clasificarse según su antigüedad y frecuencia de acceso. Ese análisis es el punto de partida para decidir qué archivar y cuándo.
Información requerida para consultas en línea y soporte a clientes, con tiempo de respuesta medido en segundos. Muy alta frecuencia de acceso y crítica para la operación.
Información operacional y para reportes, con tiempo de respuesta medido en minutos. Frecuencia de acceso diaria, semanal o mensual.
Información requerida para análisis estratégicos y operacionales, con tiempo de respuesta medido en horas. La frecuencia de acceso varía y es típicamente sólo para reportes.
Información de soporte para decisiones con valor de negocio limitado, pero que puede requerirse para minería de datos y análisis de tendencias históricas. Tiempo de respuesta en horas y días, acceso poco frecuente.
Información requerida por motivos regulatorios, con poco valor estratégico y de negocio. Tiempo de respuesta medido en días y semanas, acceso muy poco frecuente o nulo.
Información sin valor para el negocio que no debe ser considerada.
Cómo ejecutamos un proyecto de SAP Data Archiving
Un proceso probado en siete etapas, diseñado para tomar decisiones con datos y llegar a producción sin sorpresas.
- 01
Recolección de información
Ejecutamos herramientas estándar que nos permiten recolectar la información vital para dimensionar el SAP Archiving.
- 02
Análisis de la información
Entendemos cómo se distribuyen los datos a través de los años, las sociedades, centros de distribución y almacenes.
- 03
Definición de políticas de retención
Acompañamos la definición de las políticas de retención, considerando tanto requerimientos internos como obligaciones legales.
- 04
Configuración de SAP Archiving
Configuramos el archivado de acuerdo con el análisis realizado y las políticas de retención aprobadas.
- 05
Piloto de ejecución
Ejecutamos un piloto sobre los periodos más relevantes para medir porcentaje de archivado, tamaño y espacio recuperado, e identificar los requerimientos técnicos del ambiente productivo.
- 06
Preparación de salida en vivo
Alistamos el ambiente, las ventanas de ejecución y los controles previos al Go Live.
- 07
Ejecución y Go Live
Ejecutamos el SAP Archiving en producción con acompañamiento y seguimiento de resultados.
Conoce el funcionamiento de SAP Archiving
Una explicación visual de cómo se clasifica la información y qué ocurre con los datos una vez archivados.
Así ayudamos a nuestros clientes
Nuestro sistema SAP alcanzaba alrededor de 5 TB de consumo de memoria y no teníamos ninguna opción clara que nos ayudara a disminuirlo en nuestra base de datos SAP HANA. Con la ayuda de BCS estructuramos un proyecto de SAP Archiving que nos permitió recuperar más de un 40% de espacio y archivar alrededor de 14 años de información.
Alvaro Alvarez
Analista SAP
Grupo Éxito
Debido al alto volumen de información en muchas de nuestras tablas del sistema SAP, empezamos a sufrir problemas de rendimiento en algunos procesos críticos del negocio. BCS nos ayudó a analizar, identificar y ejecutar el Archiving de información, permitiéndonos recuperar la confianza de nuestros usuarios del sistema SAP ERP.
William Rodas
Analista SAP
Universidad CES
La alta transaccionalidad del módulo de SAP Warehouse Management generó en múltiples ocasiones lentitud en los procesos de la cadena logística. Gracias a BCS logramos aplicar SAP Archiving a los objetos involucrados, mejorar el rendimiento de forma notable y reducir el tamaño de la información que replicamos a nuestro SAP HANA Sidecar.
Erwin Meneses
Líder de Infraestructura SAP
Línea Directa S.A.S.
Descubre cuánto espacio puedes recuperar
Agenda una presentación y te mostramos, con datos de tu propio sistema, el potencial de archivado y el impacto en rendimiento e infraestructura.